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Zentrale Dokumentenbibliothek schafft Basis einer modernen und mobilen ArbeitsweltZentrale Dokumentenbibliothek schafft Basis einer modernen und mobilen ArbeitsweltSwiss-Ski, Gümligen<img alt="" height="44" src="/PublishingImages/Logos/Logo%20Swissski.png" width="200" style="BORDER:0px solid;" /><p>​Der Schweizerische Skiverband Swiss-Ski ist die Dachorganisation des Schweizer Schneesports. Seit seiner Gründung 1904 zählt Swiss-Ski zu den wichtigsten Sportverbänden der Schweiz und vereint unter seinem Dach elf Disziplinen. Die gezielte Förderung des Spitzen- sowie Breitensports gehört zu den Kernaufgaben des Verbands.</p><p>Neues Dokumenten- und Vertragsmanagementsystem für die einheitliche Ablage elektronischer Daten mit Office 365 SharePoint. </p><img alt="" src="/PublishingImages/Projektbilder/Projektbild-Swiss-Ski.gif" style="BORDER:0px solid;" /><p>​Zahlreiche Mitarbeitende von Swiss-Ski arbeiten übers ganze Jahr oft extern und sind vor allem in der Wintersaison auch viel im Ausland unterwegs. Dies ist eine Herausforderung für die Zusammenarbeit unter den verschiedenen Fachabteilungen, da geschäftsrelevante Daten und Dokumente auf unterschiedlichsten Fileshares abgelegt werden. Dabei existiert weder ein zentraler Ordner noch eine einheitliche Dossierablage für organisationsübergreifende Themen. Somit können Dokumente und Daten zu einem bestimmten Kontext nur mit hohem Aufwand gefunden werden. </p><p>​Im Rahmen der definierten IT-Strategie sowie einer umfangreichen Bedarfsanalyse sämtlicher Fachabteilungen wurde auf Basis von Office 365 SharePoint ein Dokumenten- und Vertragsmanagementsystem (DVMS) für die einheitliche Ablage elektronischer Daten geschaffen. </p><p>Das Herzstück der Lösung bildet die zentrale Dokumentenbibliothek - ein Vertragskonstrukt, in dem sich mehrere Dokumente als SharePoint-Objekt zusammenfassen lassen, ähnlich wie eine Zip-Datei. Dabei unterstützt die eingesetzte Suchfunktion mittels Metainformationen ein schnelles und effizientes Auffinden der Daten, was die Projektarbeit unter den Fachabteilungen stark fördert und vereinfacht. Ein ortsunabhängiger Zugriff auf das DVMS wird mittels einer OneDrive-App sichergestellt. Benötigte Informationen sind so jederzeit auch offline verfügbar. </p><p>Ein weiterer Nutzen bietet der integrierte Yammer-Feed, der als neues Kommunikationsmittel funktioniert. Neuigkeiten und wichtige Mitteilungen werden nicht mehr per E-Mail kommuniziert, sondern stehen in einem NewsBlog auf der Startseite allen Ansprechgruppen des Vereins zentral zur Verfügung.</p><p><span class="ms-rteStyle-IntenseQuote">«Die Projektarbeit mit ADVIS als unser langjähriger IT-Partner hat von der Bedarfsanalyse bis zum Betrieb der Plattform einwandfrei funktioniert. Dabei überzeugten nicht nur der technologische Ansatz und das vorhandene Branchen Know-how, sondern auch die angenehme Zusammenarbeit.» <span class="ms-rteFontSize-1">Daniel Grossniklaus, Direktor Dienste & Finanzen, Swiss-Ski</span></span><br> </p><p><span><a href="/Documents/Referenz%20Swiss%20Ski.pdf"><img class="ms-asset-icon ms-rtePosition-4" src="/_layouts/images/icpdf.png" alt="" />Referenz Swiss Ski.pdf</a></span></p>GP0|#3f3dce19-4f98-4f16-9311-74ec8c1188db;L0|#03f3dce19-4f98-4f16-9311-74ec8c1188db|SharePoint;GTSet|#0ab0ec1a-5cca-4082-a406-1a17423d7446;GPP|#a754c490-c7ad-4904-bc99-5c78627845e0GP0|#80892302-9347-41b8-bc1e-91799045a94a;L0|#080892302-9347-41b8-bc1e-91799045a94a|Sonstige Dienstleistungen;GTSet|#0ab0ec1a-5cca-4082-a406-1a17423d7446;GPP|#85a88c49-1e3b-4987-8772-3e96fa6466aa;GPP|#dcf5bb5c-4d3b-4c62-8d32-2e07cbed81d6

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