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Layer2
Knowledge Management Suite

Eine ​​immer wiederkehrende Anforderung in Intranet-Projekten und insbesondere in Knowledge Management Portalen, ist das effiziente, einfache und möglichst weitgehend automatische Tagging von Dokumenten und Inhalten. SharePoint bietet an dieser Stelle nur sehr eingeschränkte Automatismen an und überlassen das Setzen der Metadaten (Tags) beim Hochladen von Dokumenten weitgehend manuell dem Benutzer. Resultat ist dann häufig, dass im neuen, modernen Intranet-Portal zwar eine ausgeklügelte Metadaten-Taxonomie implementiert ist, davon aber kein Nutzen entsteht, weil die Benutzer beim Hochladen ihrer Dokumente die Tags nur teilweise oder gar nicht setzen.

Wir setzen an dieser Stelle auf die Knowledge Management Suite von Layer2, welche diese Schwachpunkte von SharePoint ausmerzt. 

Leistungsmerkmale und Nutzen

Die Layer2 Knowledge Management Suite macht es so einfach wie möglich, Metadaten im SharePoint
Terminologiespeicher zu verwalten, Dokumente und andere Inhalte automatisch mit verwalteten
Metadaten zu klassifizieren sowie Metadaten für die Navigation, Anzeige und Suche zu verwenden:
  • Taxonomy Manager: Bietet stark verbesserte Möglichkeiten, Metadaten im Terminologiespeicher zu verwalten, z.B. Import, Export, Update und Deployment. Unterstützt verschiedene Formate einschließlich SKOS / XML. Fügt zusätzliche Attribute zu Terms hinzu, z.B. Regeln für die präzise automatische Inhaltsklassifikation.
  • ​Tag Suggester: Vereinfacht es, Inhalte mit Metadaten manuell zu klassifizieren, z.B. durch inhaltsbasierte Terminologie-Vorschläge.
  • ​Auto Tagger: Klassifiziert Listenelemente und Dokumente komplett automatisch, basierend auf den zugeordneten Term Sets und optional hinterlegten Klassifikationsregeln.
  • Sowohl Real-Time Tagging direkt bei Dokumenten-Upload als auch Bulk-Tagging nach Migrationen unterstützt.
  • ​Präzise und performante Microsoft .NET Framework basierte Rule Engine. Installierte IFilter werden automatisch benutzt, RegEx Support.
  • ​Tag Navigation Web Part: Sie profitieren von der erfolgten Inhaltsklassifikation durch zusätzliche Navigationen. Der Taxonomie-Baum kann direkt zur Inhaltsnavigation verwendet werden. Flexible Verlinkung, Template-basierte Inhaltsanzeige.
  • ​Tag Directory Web Part: Metadaten aus dem SharePoint Terminologiespeicher werden als A-Z Index, Glossar bzw. Schlagwortverzeichnis flexibel dargestellt – z.B. wie in einem Fachbuch.
Knowledge Management Suite


Haben Sie Fragen zu (Auto-) Tagging, Taxonomien oder der Knowledge Management Suite? Oder planen Sie bei sich den Aufbau eines eigenen Knowledge Management Portals?

Kontaktieren Sie uns:


​Weitere Optionen

  • Tag Cloud Web Part: Sie finden Inhalte nach der Bedeutung der zugeordneten Themen.
  • Related Content Web Part: Zeigen Sie auf SharePoint-Seiten verwandte Inhalte, wie z.B. zuständige Ansprechpartner, weiterführende Links usw. dynamisch wie von Amazon gewohnt an.
  • Zusätzlich Verfügbar: Externe Inhalte, z.B. aus Datenbanken, Dateisystem, ERP/CRM in das SharePoint Wissensmanagement einbeziehen mit dem Layer2 Business Data List Connector.
  • Für Microsoft SharePoint Server 2010, 2013, 2016​.

 

Lizenzierung

  • Kostenlose Shareware Edition mit eingeschränkten Leistungsmerkmalen.
  • Lizenzierung pro SharePoint Server (WFE/Application Server)
  • Optionale Software Assurance für Updates und Upgrades.
  • Alle Komponenten sind auch einzeln verfügbar.

 

​Layer2

Weitere Informationen zur Knowledge Management Suite direkt von ​ ​Layer2.


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