Portals & Collaboration

Wir haben den Durchblick, wenn es um Nutzen bringende Informationsmanagementlösungen, Portale und Dokumentenmanagementsysteme auf Basis modernster Microsoft Technologien wie SharePoint, Office 365 und weiteren Cloud Diensten geht.

Der Umgang mit grossen Datenmengen ist ein wichtiger Erfolgsfaktor in jedem Unternehmen und mit der andauernden Informationsflut brauchen Ihre Mitarbeitenden ein innovatives, effizientes und zentrales Arbeitsinstrument um Informationen zu filtern, zu aggregieren, zu priorisieren und zu visualisieren.

Kollaborationslösungen tragen dem Rechnung und ermöglichen darüber hinaus eine sehr effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen aber auch mit externen Partnern. Auf Basis modernster Microsoft Technologien und weiteren Cloud Diensten realisieren wir Ihre neue Informations- und Zusammenarbeitsplattform.

Ein spannendes Kundenbeispiel

Gartenmann Engineering setzt auf ein Wissensmanagementsystem mit effizienter Suche auf Basis von Microsoft SharePoint, um den Knowhow-Transfer standortübergreifend sicher zu stellen.

Entdecken Sie die neue Art der Zusammenarbeit

Zentrale Informations-Plattform

Das Intranet als Informations-Hub sowie als zentraler Einstiegspunkt zu den wichtigen Arbeitsmitteln stellt nicht nur den effektiven Umgang mit Informationen sicher, sondern bietet auch die Grundlage für wichtige Entscheide.

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Effizientes Wiederfinden

Mit Hilfe von modernsten Microsoft Technologien können clevere und intuitive Informationsabfragelösungen auf der Kollaborationsplattform bereitgestellt werden, mit welchen Dokumente einfach verwaltet und sehr effizient wiedergefunden werden können.

Intelligente Kollaborationsplattform

Inhalte werden dynamisch dargestellt, abhängig von Nutzerverhalten und den sozialen Funktionen. Kriterien wie zuletzt genutzte Dokumente, angewählte Suchergebnisse oder Beiträge in Newsfeeds bilden die nötige Grundlage.

Kunden & Partner integrieren

Das breite Angebot an Cloud-Diensten ermöglicht mit einfachsten Mitteln bisher nicht erreichbare Zielgruppen direkt zu integrieren. Das Beste dabei ist, dass im Gegensatz zu den bisherigen Instrumenten, meist E-Mail, dieser Lösungsansatz wesentlich sicherer und weniger fehleranfällig ist.

Flexibilität & Mobilität

Moderne Technologien erlauben es, Tätigkeiten immer unabhängiger von Ort, Zeit und Arbeitsinstrument auszuführen. Dadurch entstehen Potentiale für Prozessinnovationen, die weit über eine banale Optimierung hinausgehen.

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Prozessmanagement & Workflows

Sei es die koordinierte und kontrollierte Abwicklung von Personalprozessen oder die Steuerung komplexer systemübergreifender Workflows sowie die Stärken verschiedener Enterprise Workflow Produkte – Geschäftsprozesse lassen sich einfach mit den richtigen Hilfsmitteln abbilden.

Vorgehen – Schritt für Schritt zu Ihrer Kollaborationslösung

Die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt bildet unser Vorgehensmodell, um ressourcenbewusst zu entwickeln und Projekte in übersichtlicher Dauer zu realisieren. Dabei spielt die Projekt-Arbeitsgruppe eine wichtige Rolle. Diese besteht aus motivierten und innovativen Vertretern aus unterschiedlichen Fachbereichen Ihres Unternehmens. Nur so ist es möglich das Vorhaben – welches zu einem wesentlichen Teil ein organisatorisches und nicht ein technisches Projekt ist – erfolgreich umzusetzen.

Definition der Strategie, Zielsetzungen und Informationsarchitektur

In den ersten Workshops definieren wir gemeinsam mit der Projekt-Arbeitsgruppe den Einsatzzweck Ihrer Kollaborationslösung sowie weitere Abgrenzungen (z. B. Dateiserver/DMS, Prozessportal, externer Zugang, weitere Apps) und erarbeiten so die Grundlage und die Rahmenbedingungen für die Durchführung des Projekts.

Design und Prototyping

Als nächstes prüfen und definieren wir welche Rolle die Kollaborationslösung im Bereich Unternehmenskultur einnehmen soll und legen das Design und relevante Merkmale fest. Danach bestimmen wir die Themenbereiche, planen und definieren die Ablösung bestehender und weiterhin benötigter Applikationen.

Agiles Umsetzen der Lösung

Gemäss definiertem Konzept setzen wir Ihre Kollaborationslösung mit einem agilen Vorgehen nach Best Practices um. Die Grundparametrierung, das Design, die integrierte Suche, sowie die einzelnen Bereiche und Teamseiten werden bereitgestellt.

Schulen der Projekt-Arbeitsgruppe

Jetzt erfolgt die Schulung der Projekt-Arbeitsgruppe im Umgang mit der neuen Kollaborationslösung. Die Gruppe soll die Lösung schnell und effizient kennenlernen und testen, um uns rasch qualifizierte Rückmeldungen zu liefern.

Pilot

Es erfolgt die Abbildung wichtiger Pilot-Inhalte und die Einbindung weiterer Applikationen (Direktion, HR, IT, Marketing) mit fortlaufender Verifikation der Lösung und der Usability.

Einführen

In der Einführungsphase werden alle relevanten Inhalte erfasst und übernommen. Danach erfolgt die Einführung und Schulung in allen Organisationseinheiten. In dieser intensiven Phase ist die Unterstützung der Projekt-Arbeitsgruppe besonders wichtig. Für diese Phase sollten Sie genügend Aufwand einrechnen, damit sich Ihre Mitarbeitenden möglichst schnell auf der neuen Umgebung zurecht finden und mit Freude damit arbeiten.

Was unsere Kunden zu ihrer neuen Kollaborationslösung sagen

Mit dem neuen Dokumenten- & Vertragsmanagementsystem schaffen wir für unsere Mitarbeitenden eine moderne und mobile Arbeitswelt, welche ihnen ortsunabhängig und jederzeit aktuell zur Verfügung steht.

Daniel Grossniklaus

Direktor Dienste & Finanzen, Swiss-Ski

Das neue Intranet stellt für uns den Start in eine zunehmende kollaborative Arbeitswelt dar. Erstaunlich, welche Informationen eine zentrale Suche mit umfassender Indexierung zu Tage fördert.

Roland Ingold

Leiter Informatik, Pax Holding

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