Portals & Collaboration

Wir haben den Durchblick, wenn es um Nutzen bringende Informationsmanagementlösungen, Portale und Dokumentenmanagementsysteme auf Basis modernster Microsoft Technologien wie SharePoint, Office 365 und weiteren Cloud Diensten geht.

Der Umgang mit grossen Datenmengen ist ein wichtiger Erfolgsfaktor in jedem Unternehmen. Moderne Kollaborationslösungen tragen dem Rechnung und ermöglichen darüber hinaus eine sehr effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen aber auch mit externen Partnern. Auf Basis modernster Microsoft Technologien und weiteren Cloud Diensten realisieren wir Ihre neue Informations- und Zusammenarbeitsplattform.

Mit der andauernden Informationsflut brauchen Ihre Mitarbeitenden ein innovatives, effizientes und vor allem zentrales Arbeitsinstrument um Informationen zu filtern, zu aggregieren, zu priorisieren und zu visualisieren. Erst dadurch können Entscheide rasch und zuverlässig gefällt werden. Das Intranet wird zum digitalen Arbeitsplatz und generiert echten Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Entdecken Sie die neue Art der Zusammenarbeit

Intranet als zentrale
Informations-Plattform

Effizientes Wiederfinden
von Informationen

Intelligente soziale Kollaborations-Plattform

Kunden & Partner mittels Cloud-Diensten integrieren

Flexibilität für mobile Mitarbeitende

Prozessmanagement & Workflows

Das Intranet als zentrale Informations-Plattform

Seit Jahren steigt die Menge an zu verarbeitenden Informationen stetig an. Diese sind auf mehreren Plattformen verteilt und in unterschiedlichen Diensten enthalten. Die Aggregation aller Daten an einer zentralen Stelle ermöglicht den Mitarbeitenden eine optimale Aufnahme und Weiterverarbeitung. Das Intranet als Informations-Hub sowie als zentraler Einstiegspunkt zu den wichtigen Arbeitsmitteln stellt nicht nur den effektiven Umgang mit Informationen sicher, sondern bietet auch die Grundlage für wichtige Entscheide.

Aggregation aller Daten an einer zentralen Stelle

Effizientes Wiederfinden von Informationen

Mit Hilfe von modernsten Microsoft Technologien können clevere und intuitive Informationsabfragelösungen auf der Kollaborationsplattform bereitgestellt werden, mit welchen Dokumente einfach verwaltet und sehr effizient wiedergefunden werden können. Selbst wenn es sich um grosse Datenmengen handelt. ADVIS ist neben der Implementierung von klassischen Suchsystemen, insbesondere auf die Umsetzung solcher suchbasierten Informationsabfragelösungen spezialisiert.

Effiziente Suche nach Inhalten

Intelligente soziale Kollaborations-Plattform

Inhalte werden dynamisch dargestellt, abhängig von Nutzerverhalten und den sozialen Funktionen. Kriterien wie zuletzt genutzte Dokumente, angewählte Suchergebnisse oder Beiträge in Newsfeeds bilden die nötige Grundlage. Dieses Instrument ist auch Teil der meisten Kollaborationsplattformen. Durch dessen Nutzung sind manuelle Personalisierungen hinfällig, Inhalte werden wesentlich dynamischer und sind an die Bedürfnisse im Arbeitsalltag angepasst. Vertrauen Sie auf die Intelligenz einer sozialen Kollaborations-Plattform und ermöglichen Sie den Anwendern, dadurch neue Bereiche des Unternehmens zu erkunden, anstatt Tag für Tag bei den gleichen Inhalten hängen zu bleiben.

Ein modernes Intranet ist ein intelligenter Informations-Hub

Kunden und Partner mittels Cloud-Diensten integrieren

Übliche Funktionen gehen trotz der etablierten Bezeichnung „Intranet“ über die Unternehmensgrenzen hinaus. In Prozessen sind auch Kunden und Partner involviert. Diese Akteure lassen sich meist nur schwer in die Umgebung bestehender ERP-Systeme oder Fachapplikationen integrieren. Das breite Angebot an Cloud-Diensten ermöglicht mit einfachsten Mitteln bisher nicht erreichbare Zielgruppen direkt zu integrieren. Das Beste dabei ist, dass im Gegensatz zu den bisherigen Instrumenten, meist E-Mail, dieser Lösungsansatz wesentlich sicherer und weniger fehleranfällig ist.

Cloud-Dienste zur Integration von Kunden

Flexibilität für mobile Mitarbeitende

Moderne Technologien erlauben es, Tätigkeiten immer unabhängiger von Ort, Zeit und Arbeitsinstrument auszuführen. Dadurch entstehen Potentiale für Prozessinnovationen, die weit über eine banale Optimierung hinausgehen. Geben Sie den Mitarbeitenden den Freiraum, den sie brauchen. Stellen Sie ihnen flexible Arbeitsmittel zur Verfügung um die Arbeitsmethodik kontinuierlich zu verbessern.

Mobiler Zugriff von überall her

Prozessmanagement und Workflows

Sei es die koordinierte und kontrollierte Abwicklung von Personalprozessen oder die Steuerung komplexer systemübergreifender Workflows sowie die Stärken verschiedener Enterprise Workflow Produkte: Gerne bilden wir Ihre Geschäftsprozesse mit den richtigen Hilfsmitteln ab.

Prozessmanagement und Workflows

Vorgehen – Schritt für Schritt zu Ihrer Kollaborationslösung

Um ressourcenbewusst zu entwickeln und Projekte in übersichtlicher Dauer zu realisieren, verwenden wir teilweise gewisse Templates, die wir spezifisch auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche anpassen. So können Sie viel Geld sparen und von unserem Knowhow aus anderen Projekten durch die Wiederverwendung von erprobten Konzepten und Lösungsstrategien beim Bau Ihrer Software profitieren. Durch unsere langjährige und vielfältigen Erfahrungen erhalten Sie dadurch massgeschneiderte Kollaborationslösungen in solider und erprobter Qualität.

Die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt bildet unser Vorgehensmodell, welches in sechs Schritte unterteilt ist. Dabei spielt die Projekt-Arbeitsgruppe eine wichtige Rolle. Diese besteht aus motivierten und innovativen Vertretern aus unterschiedlichen Fachbereichen Ihres Unternehmens. Nur so ist es möglich das Vorhaben – welches zu einem wesentlichen Teil ein organisatorisches und nicht ein technisches Projekt ist – erfolgreich umzusetzen.

Definition der Strategie, Zielsetzungen und Informationsarchitektur

In den ersten Workshops definieren wir gemeinsam mit der Projekt-Arbeitsgruppe den Einsatzzweck Ihrer Kollaborationslösung sowie weitere Abgrenzungen (z. B. Dateiserver/DMS, Prozessportal, externer Zugang, weitere Apps) und erarbeiten so die Grundlage und die Rahmenbedingungen für die Durchführung des Projekts.

Design und Prototyping

Als nächstes prüfen und definieren wir welche Rolle die Kollaborationslösung im Bereich Unternehmenskultur einnehmen soll und legen das Design und relevante Merkmale fest. Danach bestimmen wir die Themenbereiche, planen und definieren die Ablösung bestehender und weiterhin benötigter Applikationen.

Agiles Umsetzen der Lösung

Gemäss definiertem Konzept setzen wir Ihre Kollaborationslösung mit einem agilen Vorgehen nach Best Practices um. Die Grundparametrierung, das Design, die integrierte Suche, sowie die einzelnen Bereiche und Teamseiten werden bereitgestellt.

Schulen der Projekt-Arbeitsgruppe

Jetzt erfolgt die Schulung der Projekt-Arbeitsgruppe im Umgang mit der neuen Kollaborationslösung. Die Gruppe soll die Lösung schnell und effizient kennenlernen und testen, um uns rasch qualifizierte Rückmeldungen zu liefern.

Pilot

Es erfolgt die Abbildung wichtiger Pilot-Inhalte und die Einbindung weiterer Applikationen (Direktion, HR, IT, Marketing) mit fortlaufender Verifikation der Lösung und der Usability.

Einführen

In der Einführungsphase werden alle relevanten Inhalte erfasst und übernommen. Danach erfolgt die Einführung und Schulung in allen Organisationseinheiten. In dieser intensiven Phase ist die Unterstützung der Projekt-Arbeitsgruppe besonders wichtig. Für diese Phase sollten Sie genügend Aufwand einrechnen, damit sich Ihre Mitarbeitenden möglichst schnell auf der neuen Umgebung zurecht finden und mit Freude damit arbeiten.

Was unsere Kunden zu ihrer neuen Kollaborationslösung sagen

Mit dem neuen Dokumenten- & Vertragsmanagementsystem schaffen wir für unsere Mitarbeitenden eine moderne und mobile Arbeitswelt, welche ihnen ortsunabhängig und jederzeit aktuell zur Verfügung steht. Daniel Grossniklaus

Direktor Dienste & Finanzen, Swiss-Ski

Das neue Intranet stellt für uns den Start in eine zunehmende kollaborative Arbeitswelt dar. Erstaunlich, welche Informationen eine zentrale Suche mit umfassender Indexierung zu Tage fördert. Roland Ingold

Leiter Informatik, Pax Holding

Dürfen wir Sie auf Ihrem Weg begleiten? Machen Sie den ersten Schritt
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Philippe Streit

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